MeeDoenIsLeuker.nl

Jullie willen een leuk evenement organiseren voor deelnemers en bezoekers en daar wil je je tijd en energie in steken. Maar ondertussen groeien de verwachtingen van deelnemers (en eventueel hun ouders) en komen er steeds meer regels en verplichtingen bij vanuit de overheid, vooral als het gaat om betalingen en het bewaren van gegevens.

MeeDoenIsLeuker.nl is precies ontstaan om die uitdagingen aan te pakken. We begonnen met online inschrijvingen zodat die ouderwetse inschrijfdag niet meer nodig is. Toen kwamen betalingen, groepsindelingen, aanwezigheidscontrole, en ga zo maar door.

Maar waarom een systeem bouwen voor maar één organisatie, als veel meer vrijwilligers hier profijt van kunnen hebben? Dat was de gedachte, ondertussen meer dan tien jaar geleden.

Dankzij de samenwerking met al die vrijwilligers door de jaren heen en het mogen leren van hen, is MeeDoenIsLeuker.nl uitgegroeid tot wat het nu is: dé tool die je helpt bij het organiseren en ondersteunen van jullie evenement.

En nu is het tijd voor Versie 2 en dat is waar je nu naar kijkt. Met alle tijd die in de ontwikkeling ervan is gaan zitten, is ook de ambitie gegroeid. Hoe meer gebruikers, hoe meer we MeeDoenIsLeuker.nl kunnen laten groeien en handige functionaliteiten kunnen toevoegen zodat er zoveel mogelijk tijd overblijft voor wat echt telt; jouw evenement.

Benieuwd of gelijk aan de slag? Klik dan op onderstaande knop en registreer jouw organisatie, dan nemen wij contact met jou op!

Functionaliteiten

MeeDoenIsLeuker.nl heeft door de jaren heen een hele lijst aan functionaliteiten ontwikkeld ter ondersteuning van verschillende soorten evenementen. Hieronder een kleine greep:

Verschillende organisaties hebben verschillende evenementen met elk hun eigen bijbehorende structuren. MeeDoenIsLeuker.nl is zo gebouwd dat het complexe structuren van evenementen kan ondersteunen en zich flexibel kan aanpassen aan jullie specifieke situatie.

Onder elk evenement kunnen namelijk sub-evenementen en verschillende rollen worden aangemaakt met elk zijn eigen instellingen.

Een rol omschrijft de functie van een inschrijving binnen het evenement, denk bijvoorbeeld aan "Deelnemer", "Leiding" of "Helpende hand". Iedere rol heeft aparte instellingen zoals bijvoorbeeld een prijs.

Elke inschrijving kan specifieke informatie bevatten. Een inschrijving kan geld kosten, bezoekers moeten eerst in een wachtrij of loterij terecht komen, enzovoort.

Alle benodigde informatie wordt ingesteld in een rol en kan vanalles zijn; van persoonlijke velden tot het maken van een account.

Het organiseren van een evenement kost geld en dat betekent ook dat jouw organisatie geld voor deelname moet kunnen vragen.

MeeDoenIsLeuker.nl werkt hiervoor samen met de organisatie Mollie. Op een technische manier geeft Mollie toestemming aan MeeDoenIsLeuker.nl om betalingen aan te maken.

Mollie zorgt verder voor de veilige afhandeling van de betalingen en houdt de transactiekosten en gebruikerskosten voor MeeDoenIsLeuker.nl automatisch in. De rest wordt gelijk aan jullie account bijgeschreven.

Tijdens een evenement worden deelnemers soms ingedeeld in groepen, en dit is vaak een behoorlijke klus.

Gedurende de inschrijving kan gevraagd worden naar groepsvoorkeuren van de deelnemer welke dan terugkomen in een export. In deze export kan dan eenvoudig de groepsindeling gemaakt worden welke vervolgens weer geüpload kan worden in MeeDoenIsLeuker.nl.

Door deze indeling kan bijvoorbeeld leiding zien wie er in hun groepje zitten, wat hun bijzonderheden zijn en de aanwezigheid bijhouden (met de correcte rechten).

Op het moment dat je met kinderen werkt, is het belangrijk om te weten of ze aanwezig zijn of niet. MeeDoenIsLeuker.nl heeft meerdere manieren om dit bij te houden.

Als er gewerkt wordt met groepen kan bijvoorbeeld een bepaalde ‘rol’ de rechten krijgen om de aanwezigheid van de groepsgenoten bij te werken.

Vervolgens kan er in het dashboard een widget toegevoegd worden om in één overzicht te zien of er deelnemers missen.

Verschillende organisatie leden hebben verschillende taken waarvoor vaak ook verschillende informatie nodig is. MeeDoenIsLeuker.nl stelt iedere gebruiker in staat haar eigen dashboard samen te stellen.

Je kunt zelf widgets toevoegen zoals bijvoorbeeld een lijst of het aantal inschrijvingen, het programma voor een specifieke groep, een overzicht van verjaardagen en nog veel meer.

Bij een entree controle is het belangrijk dat hetzelfde ticket niet meerdere keren gebruikt kan worden en aan meerdere mensen toegang verleent.

Bij iedere rol kan een ticketontwerp ingesteld worden welke door jullie zelf opgemaakt kan worden. De deelnemer kan dit ticket vervolgens digitaal tonen of printen.

De organisatie kan met een scanner de tickets scannen bij aankomst. Voor de scanner is geen app nodig, maar vindt gewoon plaats in de (mobiele) browser.

Een draaiboek is geen vreemd begrip voor veel organisaties. Het is een document waar vaak meerdere mensen aan werken om tot de uiteindelijke versie te komen (of versie final-2, final-3...).

MeeDoenIsLeuker.nl heeft de mogelijkheid om gebruikers jullie programma ook digitaal te laten raadplegen. Volledig met omschrijvingen van de activiteiten, afbeeldingen, roulatieschema's voor groepen, enzovoort.

Als bijvoorbeeld leiding de goede rechten heeft, kunnen ze inloggen en zien ze in een oogopslag wat het programma voor hun groepje is en waar ze op welk moment moeten zijn. Geen ouderwets geprint en rondslingerende draaiboeken meer!

Mist er iets voor jouw gevoel? Niet getreurd! Misschien hebben we het al, misschien staat het al op de wensenlijst en anders kan jouw idee gewoon op die wensenlijst erbij!

Zelf aan de slag? Klik op onderstaande knop en registreer jouw organisatie, dan nemen wij contact met jou op!


Hoe nu aan de slag?

We hopen dat je al helemaal overtuigd bent dat we een bijdrage kunnen leveren aan jullie organisatie.

Starten met MeeDoenIsLeuker.nl is zo gedaan en bestaat uit 4 simpele stappen.

1

Registreer

Registreer jouw organisatie. Wij nemen daarna contact op voor een bevestiging.

2

Koppel Mollie

Maak of koppel een Mollie account.

Het afronden van een Mollie account kan een aantal dagen duren.

3

Plan evenement

Plan jouw evenement en maak de rollen/tickets aan.

4

Deel link

Deel de link naar de inschrijfpagina of ticketshop en let's go!

Prijzen

Geen abonnementen, geen gedoe. MeeDoenIsLeuker vraagt alleen een vergoeding bij een betaalde inschrijving of ticket.

Prijs per gratis inschrijving/ticket
€ 0,00
Prijs per betaalde inschrijving/ticket
€ 0,50
exclusief BTW

Verder komen er alleen nog transactiekosten bij van Mollie per bestelling. Door een samenwerking met Mollie kan er nog een korting op iDeal transacties aangeboden worden.

De genoemde prijzen zijn voor non-profit organisaties. Commerciële organisaties betalen € 0,80 (exclusief BTW) per betaalde inschrijving/ticket. Hiervan wordt € 0,30 gedoneerd aan een MeeDoenIsLeuker.nl gebruikende non-profit.

Wie zit erachter?

Hoi! Ik ben Joey. Ondertussen al meer dan 20 jaar actief in de organisatie van KVW Echt. Met mijn achtergrond en studie in IT kwamen vragen over online zaken logischerwijs altijd bij mij terecht..

Toen de vraag kwam om aan een online inschrijfformulier betalingen toe te voegen, ontstond het idee om een platform neer te zetten waar meer vrijwilligersorganisaties voordeel uit konden halen. Zo is MeeDoenIsLeuker.nl geboren.

De eerste inschrijvingen werden in 2012 gedaan in versie 1 van MeeDoenIsLeuker.nl. Nu, meer dan tien jaar later, werd het tijd voor een frisse, nieuwe versie met nog meer functionaliteiten.

Dat is dan ook een belangrijk onderdeel van het doel van MeeDoenIsLeuker.nl: een platform neerzetten wat de administratie en randzaken zoveel mogelijk wegneemt bij de organisatie, zodat er meer tijd is voor wat wel belangrijk is: het evenement en de deelnemers.


MeeDoenIsLeuker.nl in getallen

Inschrijvingen
29678
Organisaties
21
Evenementen
220
Tickets
8514
Bestellingen
23352
Personen
28260
Jaren
13

Deze organisaties gingen u voor

Bèsse d'r Bie
De Aester Sjaelen Uul
Fanfare Eendracht Dieteren
Fanfare St Joseph Pey
Jeugd Aktief
JeugdVakantieWeek Sint-Oedenrode
KinderVakantieWerk Helvoirt
Koninklijke Harmonie 'St. Caecilia' Echt
KVA de Beuk
KVW Erp - Keldonk - Boerdonk
KVW Groot Echt
KVW Nuenen
Schuttersvereniging St Stephanus
SJO Stichting Jeugdwerk Odiliapeel
SJV Rosmalen
Stichting De Zevensprong
Stichting Echter Revue
Veldeke Krink Ech

Zelf aan de slag

Na al deze informatie hopen we dat je enthousiast bent om met MeeDoenIsLeuker.nl aan de slag te gaan. Dat kan makkelijk door via onderstaande knop een organisatie te registreren.

Registreer organisatie

Mochten er nou toch nog twijfels of vragen zijn, schroom dan niet om contact met ons op te nemen via info@meedoenisleuker.nl. We helpen graag!


Nieuw in MeeDoenIsLeuker.nl

13 dec 2024: Ticket niet verplicht voor inschrijvingen

Soms hebben inschrijvingen geen ticket nodig of wil de organisatie die alleen instellen om even te downloaden en op te sturen. Het ticket voor inschrijvingen kan nu optioneel ingesteld worden.

Partners